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EDUCAÇÃO



Todo o nosso sistema educacional conta com documentação de alunos, financeira, administrativa e de responsabilidade. Os professores são os mais afetados pela sobrecarga administrativa, fazendo com que eles passem menos tempo educando e mais tempo processando papelada. Os diretores de escolas e universidades são inundados pela papelada necessária para expedir formulários de admissão e financeiros, cumprir os requerimentos de relatórios governamentais e melhorar os serviços aos alunos.

Diante dessas dificuldades criamos soluções ágeis e práticas para auxiliar no dia a dia de milhares de profissionais a fim de estabelecer e garantir uma economia financeira e manter padrões de organização.Com os produtos SIGA Scan, você impulsiona o processamento de documentos e os recursos de aprendizagem de maneira eficiente e acessível e faculdades, universidades e institutos de pesquisa.
 

Desafios Na Educação Brasileira
 

 - Processamento manual de  incontáveis formulários de testes (exames de admissão, testes regulares, exames finais, exames de graduação, etc;

- Dificuldade na comunicação entre departamentes, professores, alunos e pais;

- Indisponibilidade ou difícil acesso a materiais de papel  (livros, artigos, boletins, etc), prejudicando o estudo ou trabalho;

- Redução do espaço físico por causa de armazenamento de registro dos alunos;

- Dificuldade no controle de custos;

- Lentidão no processo de formulários de concessão e empréstimo;

Todos esses desafios diminuem drasticamente os processos educacionais e a sua eficiência.
 

Soluções SIGA Scan para a Educação
 

Digitalização de Documentos Acadêmicos
 


 

 

Contemplamos todas as etapas de um processo profissional de digitalização (Preparação, Digitalização, Indexação e Controle de Qualidade) que são realizadas por equipes especializadas.
 

 

Correções de provas


 

Com essa solução,  instituições de ensino podem capturar os documentos em filiais e conveniadas realizando a correção de forma centralizada. O professor tem acesso imediato às provas da disciplina via WEB ou até mesmo via tablet.

Automatiza o fluxo proporcionando os seguintes benefícios: redução das atividades operacionais com a análise e extração manual das respostas contidas no gabarito; rastreabilidade de todas as etapas do documento; e armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado no perfil de cada professor.
 

Prontuários de alunos



 

Proporciona à instituição de ensino fácil recuperação e localização dos documentos de cada aluno, com os seguintes benefícios: fácil recuperação dos documentos com uma única pesquisa; visão completa de todos os documentos do prontuário do aluno; redução de perdas, extravios e acesso constante ao arquivo físico; rastreabilidade dos documentos permitindo identificar quando e quem acessou um documento; e armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado em perfis.
 

Porque escolher a SIGA Scan para a Educação

- Eliminamos o trabalhoso e demorado processamento manual de documentos em papel;

- Melhoramos e aceleramos os processos educativos;

- Reduzimos os custos;·        

- Agilizamos a comunicação entre os departamentos

- Tornamos os resultados de testes e materiais de estudo mais acessíveis;

-  Fornecemos retenção de dados de estudantes, testes e exames;

- Nosso sistema permite trabalhar com uma variedade de documentos de educação: exames, testes, relatórios, correspondência em geral, faturas, histórico escolar, cartas de referência e muitos outros tipos de documentos;

Mais Benefícios:

- Controle e contenção de gastos excessivos

- Gerenciamento de relatórios

- Digitalização dos arquivos que ainda estão em papel

- Reduzição do tempo gasto com serviços manuais

- Comprimento e entrega de serviços dentro do prazo

- Redução de gastos com papeis 

- Otimização do serviço em geral