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GOVERNO



As soluções criadas pela Siga Scan ajudam as organizações governamentais (tanto federais quanto estaduais) a alcançarem os mais altos níveis de segurança, confiabilidade, escalabilidade e eficiência automatizando os processos de negócios que lidam com documentos e eliminando o trabalho manual. É possível digitalizar documentos em papel de forma rápida e eficiente e, aliado aos nossos softwares, proporcionará também recursos de armazenamento, indexação e busca possibilitando a gestão de documentos de forma rápida e segura além proporcionar pontos positivos no rendimento de trabalho.

Quais são os desafios atuais do Governo?

. Reduzir os custos de arquivamento e armazenamento de documentos.

.Estar em conformidade com os requisitos do GPEA.

.Reduzir os custos de arquivamento e armazenamento de documentos

.Melhorar o serviço ao cliente.

.Controlar o acesso e a distribuição de registros confidenciais.

 

Porque escolher a SIGA Scan:

 

- Quaisquer documentos em papel ou imagem podem ser rapidamente e precisamente convertidos em formatos adequados para edição; 

- Automatizamos e aceleramos o processamento de grandes volumes de vários tipos de documentos, classificando-os, extraindo dados importantes e disponibilizando-os juntamente com as imagens fonte ou em PDFs pesquisáveis em aplicações ou arquivos;

- Processamento de documentos avançado;

- Redução os custos de arquivamento e armazenamento de documentos;

- Controle do acesso e da distribuição de registros confidenciais;

- Compatibilidade com todas as copiadoras digitais, scanners e MFPs;

- Documentos totalmente digitalizados;

- Facilidade na recuperação de documentos;

-  Melhorar o serviço ao cliente;

-  Otimização do serviço em geral;

 

Pacote de Produtos SIGA Scan para o Governo

 

- É compatível com todas as copiadoras digitais, scanners e MFPs.

- Transforma documentos em papel e arquivos eletrônicos em documentos digitalizados.

- Fornece respostas mais rápidas aos requerimentos do Ato de Liberdade de Informação (FOIA – Freedom of Information Act).

- Permite às agências cumprir os requisitos do GPEA.

- Usa scanners e copiadoras digitais já existentes para realizar um processamento de documentos avançado.

-  Mantém documentos em papel deteriorados em formato digital.

- Permite uma resposta imediata a mandados legislativos através da recuperação de documentos misturados com centenas de outros documentos.

- Facilita a recuperação de desastre, em caso de catástrofes naturais.

- Melhora a segurança e o controle do acesso à informação através de departamentos e agências.

 

Características Técnicas

 

-  Escaneia, indexa e salva documentos usando copiadoras digitais líderes de mercado.

- Escaneia, pré-visualiza, indexa e salva documentos em uma variedade de destinos usando scanners de documentos em rede ou TWAIN.

- Escaneia uma vez e encaminha documentos para vários destinos.

- Escaneia e encaminha documentos diretamente para sistemas de gerenciamento de documentos (SharePoint, ApplicationXtender, LaserFiche, Documentum, FileNet e muitos outros).

- Encaminha documentos diretamente da área de trabalho do seu PC para repositórios de documentos.

- Escaneia e salva documentos em texto pesquisável em formato PDF, MS Word e muitos outros formatos, antes de os arquivar.

-  Lê códigos de barras inseridos no documento e usa-os como dados de indexação para armazenar documentos.

- Indexa documentos no momento do escaneamento para melhorar a precisão e velocidade de busca e recuperação.

-   Carimba seus documentos com data e hora.

-  Conecta scanners, copiadoras digitais e periféricos multifuncionais de escritórios remotos para uma rede.