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RH



Ainda é possível encontrar empresas – pequenas ou grandes – com o departamento de Recursos Humanos abarrotado de documentos, arquivados em grandes armários de aço e com uma equipe só para cuidar da coleta de informações e guarda dos documentos. Ainda são poucas as empresas dotadas de soluções tecnológicas e de processos modernos para garantir a gestão documental de seus funcionários.  

A falta de controle dos arquivos sempre foi uma das maiores preocupações das empresas, inclusive na área de RH, mas com o crescimento da oferta de soluções tecnológicas qualificadas para a gestão documental, o foco do trabalhos dos gestores de Pessoal pode ser agora concentrado no que realmente conta e em novas ações e campanhas que visam melhorar as relações de trabalho e a comunicação entre as equipes.

Muito mais que o corte das despesas, a gestão eletrônica de documentos abre caminho para a melhoria dos processos de trabalho e pessoas, que podem ser direcionados para outras ações relevantes.

Dificuldades dos Recursos Humanos

- Gerenciar candidatos (cartas de apresentação, currículos, cartas de recomendação, contratos)

- Documentação de admissão  (I-9, formulário de imposto estadual e federal, EIN.)

- Benefícios (plano de saúde, plano de aposentadoria 401K, desemprego, treinamento, pensão, licença de maternidade.)

-  Aprovações  (despesas de viagem, solicitações de licenças, folha de horas, revisões, horas extras, tempo de compensação.)

- Formulários de conformidade  (OSHA, FMLA, ADA, HIPAA, EEOC, Sarbanes-Oxley.)
 

Porque escolher a SIGA Scan:


 

Com a SIGA Scan, você faz a gestão do conjunto documental que forma o prontuário do colaborador, desde a captura das informações físicas ou eletrônicas até a pesquisa consolidada que permite a visão total do processo. Com ela, você tem:

-  Redução de perdas trabalhista por não localização de documentos e registros;

- Automatização de tarefas rotineiras;

-  Redução de perdas, extravios e tráfego de documentos físicos;

- Ganho de espaços físico;

-  Fácil localização dos documentos de cada colaborador;

-  Digitalização de documentos;

-  Armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado no gerenciamento de perfis;

-  Comunicação eficiente entre as áreas;

- Redução de custo relativos o material de escritório;

- Organização de registros;

- Eficiência no tempo de trabalho;

- Contenção de gastos excessivos;

- Agilidade na localização de informações;

- Recuperação de textos;

- Processo completamente digitalizado.