A organização de arquivos seguem os padrões de Gerenciamento de Projetos estabelecidos pelo PMI
Organização de Arquivos
Todos os nossos projetos de organização de arquivos seguem os padrões de Gerenciamento de Projetos estabelecidos pelo PMI e perseguem desde 2010 os padrões de qualidade da Norma ISO 9001:2008.
Organização de arquivos e eficiência
A organização de arquivos é um procedimento que tem como finalidade principal criar formas de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Traz inúmeras vantagens que passam pelo ganho de tempo, segurança da informação (muitos documentos são perdidos devido à falta de organização) e economia (otimização) de espaço.
Acesso rápido aos documentos
Cabe destacar o ganho em termos de praticidade com o rápido acesso aos documentos arquivados, através de sistemas próprios de informática ou, caso seja necessário, desenvolvendo sistemas específicos, voltados para as características e necessidades da empresa. A Ozônio Brasil está preparada para desenvolver sistemas sob medida, via web ou em funcionamento local.
Arquivo morto
As Soluções Ozônio para organização de arquivos compreendem a digitalização de documentos para armazenagem em arquivo morto. Esse procedimento é muito utilizado para documentos em quarentena, que podem ser requeridos a qualquer momento mas provavelmente não serão.
Organização de Arquivos
Todos os nossos projetos de organização de arquivos seguem os padrões de Gerenciamento de Projetos estabelecidos pelo PMI e perseguem desde 2010 os padrões de qualidade da Norma ISO 9001:2008.
Descarte Seguro - Tabela de temporalidade
A tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo. O descarte seguro deve obedecer às regras previstas no que diz respeito à guarda de documentos por longo tempo ou possibilidade de descarte.