RH

Gestão e melhoria dos processos de trabalho e pessoas

Ainda é possível encontrar empresas – pequenas ou grandes – com o departamento de Recursos Humanos abarrotado de documentos, arquivados em grandes armários de aço e com uma equipe só para cuidar da coleta de informações e guarda dos documentos. Ainda são poucas as empresas dotadas de soluções tecnológicas e de processos modernos para garantir a gestão documental de seus funcionários. 

A falta de controle dos arquivos sempre foi uma das maiores preocupações das empresas, inclusive na área de RH, mas com o crescimento da oferta de soluções tecnológicas qualificadas para a gestão documental, o foco do trabalhos dos gestores de Pessoal pode ser agora concentrado no que realmente conta e em novas ações e campanhas que visam melhorar as relações de trabalho e a comunicação entre as equipes.

Muito mais que o corte das despesas, a gestão eletrônica de documentos abre caminho para a melhoria dos processos de trabalho e pessoas, que podem ser direcionados para outras ações relevantes.

Dificuldades dos Recursos Humanos

Gerenciar candidatos (cartas de apresentação, currículos, cartas de recomendação, contratos)
Documentação de admissão  (I-9, formulário de imposto estadual e federal, EIN.)
Benefícios (plano de saúde, plano de aposentadoria 401K, desemprego, treinamento, pensão, licença de maternidade.)
Aprovações  (despesas de viagem, solicitações de licenças, folha de horas, revisões, horas extras, tempo de compensação.)
Formulários de conformidade  (OSHA, FMLA, ADA, HIPAA, EEOC, Sarbanes-Oxley.)

Comprovantes de Entregas

Digitalização de documentos, como romaneios, canhotos, disponibilizados de forma indexada em ambiente WEB, permitindo uma busca rápida

Porque Utilizar o Sistema SIGA Scan

Com a SIGA Scan, você faz a gestão do conjunto documental que forma o prontuário do colaborador, desde a captura das informações físicas ou eletrônicas até a pesquisa consolidada que permite a visão total do processo. Com ela, você tem:

Redução de perdas trabalhista por não localização de documentos e registros;
Automatização de tarefas rotineiras;
Redução de perdas, extravios e tráfego de documentos físicos;
Ganho de espaços físico;
Fácil localização dos documentos de cada colaborador;
Digitalização de documentos;
Armazenamento estruturado e seguro com controle de acesso baseado no gerenciamento de perfis;
Comunicação eficiente entre as áreas;
Redução de custo relativos o material de escritório;
Organização de registros;
Eficiência no tempo de trabalho;
Contenção de gastos excessivos;
Agilidade na localização de informações;
Recuperação de textos;
Processo completamente digitalizado.